업무 시간에 딴짓, 유혹을 이겨내고 집중력을 높이는 방법

업무 시간에 딴짓, 유혹을 이겨내고 집중력을 높이는 방법

입사한 지 얼마 되지 않았는데, 업무보다 메신저 알림에 더 신경이 쓰이십니까? 혹은 잠깐 인터넷 뉴스를 봤을 뿐인데 어느새 30분이 지나가 있어 당황한 적은 없습니까? 신입 사원 시절에는 업무에 익숙하지 않아 긴장도가 높지만, 역설적으로 집중력은 쉽게 흐트러지곤 합니다. 상사나 선배들이 볼 때는 열심히 일하는 것 같지 않아 보일까 봐 걱정도 되실 것입니다.

사실 업무 시간에 딴짓을 하고 싶은 유혹은 누구나 겪는 문제입니다. 이것은 여러분의 의지력이 약해서가 아니라, 우리 주변 환경이 집중을 방해하도록 설계되어 있기 때문입니다. 하지만 몇 가지 요령만 안다면, 여러분도 '일 잘하는 사원'이라는 평가를 받으며 정시에 퇴근하는 기쁨을 누릴 수 있습니다. 지금부터 아주 쉬운 방법으로 집중력을 높이는 비결을 알려드리겠습니다.

왜 우리는 업무 시간에 자꾸 딴짓을 하게 될까요?

1. 뇌는 새로운 자극을 좋아하는 습성이 있습니다

우리의 뇌는 본능적으로 새로운 정보나 자극을 찾도록 진화했습니다. 마치 어린아이가 끊임없이 새로운 장난감을 찾는 것과 비슷합니다. 업무는 대체로 반복적이고 지루한 과정의 연속입니다. 반면에 스마트폰의 알림이나 인터넷 가십 기사는 뇌에게 즉각적인 즐거움을 줍니다. 그렇기에 가만히 있으면 우리의 뇌는 자연스럽게 업무보다는 딴짓으로 향하게 됩니다. 이것은 여러분의 잘못이 아니라 뇌의 자연스러운 현상이므로, 의지로 참으려 하기보다는 환경을 바꾸는 전략이 필요합니다.

2. 멀티태스킹은 사실 능력이 아닙니다

많은 분이 업무를 하면서 메신저도 하고, 전화도 받으면 일을 잘한다고 착각합니다. 하지만 한 번에 여러 가지 일을 처리하는 '멀티태스킹'은 사실 뇌의 효율을 급격히 떨어뜨립니다. 연구에 따르면 한 번에 두 가지 일을 하려고 하면 지능 지수가 일시적으로 낮아지는 효과가 있다고 합니다. 예를 들어 보고서를 쓰면서 카카오톡을 확인하는 것은, 자동차가 고속도로를 달리다가 멈추기를 반복하는 것과 같습니다. 다시 속도를 내려면 많은 연료가 들듯이, 다시 업무에 집중하려면 약 15분 이상의 시간이 더 필요합니다.

집중력을 높이는 물리적인 환경 만들기

1. 책상 위를 활주로처럼 깨끗하게 비웁니다

여러분의 책상을 비행기 활주로라고 상상해 보십시오. 비행기가 이륙하려면 활주로에 장애물이 없어야 합니다. 업무도 마찬가지입니다. 모니터와 키보드, 그리고 지금 당장 처리해야 할 서류 하나만 남기고 나머지는 모두 서랍에 넣어야 합니다. 책상 위에 과자가 있으면 먹고 싶고, 핸드크림이 있으면 바르고 싶은 것이 사람의 심리입니다. 시야에서 불필요한 물건을 치우는 것만으로도, 뇌가 처리해야 할 정보량이 줄어들어 온전히 업무라는 비행기를 띄우는 데 집중할 수 있게 됩니다.

2. 스마트폰은 눈에서 보이지 않는 곳에 둡니다

스마트폰은 현대인에게 가장 강력한 집중력 도둑입니다. 단순히 진동 모드로 바꾸거나 뒤집어 놓는 것으로는 부족합니다. 우리의 뇌는 스마트폰이 시야에 있는 것만으로도 '누군가에게 연락이 오지 않았을까?'라고 무의식중에 신경을 씁니다. 업무 시간, 특히 집중해서 일을 처리해야 하는 1시간이나 2시간 동안은 스마트폰을 서랍 깊숙한 곳이나 가방 안에 넣어두십시오. 물리적으로 손을 뻗어도 닿지 않는 거리에 두면, 무심코 폰을 집어 드는 습관을 원천적으로 차단할 수 있습니다.

디지털 유혹을 차단하는 구체적인 방법

1. 알림 설정은 나만의 문지기를 세우는 것과 같습니다

컴퓨터 화면 우측 하단에서 불쑥 튀어나오는 메신저 알림이나 뉴스 팝업은 집중력을 깨뜨리는 주범입니다. '팝업'이란 갑자기 튀어나오는 작은 창을 말합니다. 업무에 꼭 필요한 사내 메신저를 제외하고, 모든 프로그램의 알림 설정을 '끄기'로 변경하십시오. 이는 마치 중요한 회담을 할 때 문지기를 세워 잡상인의 출입을 막는 것과 같습니다. 내가 원할 때 정보를 확인하는 것과, 정보가 나를 호출할 때 반응하는 것은 하늘과 땅 차이입니다. 주도권을 여러분이 가져야 합니다.

2. 인터넷 브라우저 탭은 딱 하나만 열어둡니다

업무를 하다 보면 인터넷 창, 즉 '브라우저 탭'을 10개 이상 열어두는 경우가 많습니다. 이것은 마치 책상 위에 10권의 책을 동시에 펼쳐놓고 공부하는 것과 같습니다. 참고 자료가 필요하다면 딱 필요한 그 페이지만 열어두십시오. 관련 없는 쇼핑몰이나 뉴스 사이트가 탭으로 열려 있으면, 로딩을 기다리는 짧은 1초나 2초 사이에도 그리로 눈길이 갑니다. '지금 하는 일과 관련된 창만 남긴다'는 원칙을 지키면, 인터넷의 바다에서 길을 잃지 않을 수 있습니다.

시간을 지배하는 뽀모도로 기법 활용하기

1. 25분 일하고 5분 쉬는 규칙을 지킵니다

집중력이 약한 초보자에게 아주 유용한 시간 관리 방법이 있습니다. 바로 '뽀모도로 기법'입니다. 토마토 모양의 타이머에서 유래한 이 방법은 아주 단순합니다. 타이머를 25분에 맞춰놓고 그 시간 동안은 죽이 되든 밥이 되든 딱 그 업무만 합니다. 그리고 알람이 울리면 무조건 5분간 쉽니다. 25분은 누구나 참을 수 있는 짧은 시간입니다. 이렇게 시간을 쪼개서 일하면, '언제 끝날지 모른다'는 막막함이 사라지고 '25분만 버티자'는 구체적인 목표가 생겨 집중하기가 훨씬 쉬워집니다.

2. 휴식 시간에는 정말로 아무것도 하지 않습니다

앞서 말한 5분의 휴식 시간에 스마트폰을 보거나 인터넷 서핑을 하는 것은 진정한 휴식이 아닙니다. 이는 뇌를 계속 일하게 만드는 것입니다. 5분 동안은 의자에서 일어나 스트레칭을 하거나, 창밖의 먼 산을 바라보며 눈의 피로를 풀어주어야 합니다. 혹은 물을 한 잔 마시는 것도 좋습니다. 뇌도 근육처럼 휴식이 필요합니다. 잠깐의 멍하니 있는 시간은 뇌가 정보를 정리하고 다음 25분을 달릴 수 있는 에너지를 충전하는 아주 소중한 시간입니다.

거절하는 법도 업무 능력 중 하나입니다

1. 동료의 잡담 요청에 정중하게 대처합니다

신입 사원일 때는 동료나 선배가 말을 걸면 무조건 응대해야 한다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 한창 집중하고 있을 때 "잠깐 커피 한잔할까?"라는 유혹은 치명적입니다. 이럴 때는 무조건 거절하는 것이 아니라, "지금 작성 중인 문서만 마무리하고 20분 뒤에 가도 될까요?"라고 정중하게 역제안을 합니다. 이렇게 하면 업무의 흐름을 끊지 않으면서도 인간관계를 유지할 수 있습니다. 동료들도 일에 집중하고 있는 사람을 억지로 방해하고 싶어 하지는 않습니다.

2. 이어폰은 집중하고 있다는 신호등입니다

사무실 분위기가 허락한다면 이어폰이나 헤드폰을 착용하는 것이 좋습니다. 음악을 듣지 않더라도 상관없습니다. 이어폰을 끼고 있다는 행위 자체가 주변 사람들에게 "저는 지금 업무에 깊이 집중하고 있으니, 급한 일이 아니면 말을 걸지 말아 주세요"라는 무언의 신호를 보내는 것입니다. 이는 마치 도로의 '진입 금지' 표지판과 같은 역할을 합니다. 실제로 많은 직장인이 주변 소음을 차단하고 자신만의 몰입 공간을 만들기 위해 이 방법을 사용합니다.

결론

업무 시간의 유혹을 이겨내는 것은 거창한 의지력의 문제가 아닙니다. 책상을 치우고, 알림을 끄고, 시간을 쪼개는 작은 습관들이 모여 큰 변화를 만듭니다. 처음에는 어색할 수 있지만, 하루에 하나씩이라도 실천해 보십시오. 25분 동안 온전히 업무에 집중했을 때의 그 뿌듯함은 쇼핑몰을 구경할 때의 즐거움보다 훨씬 큽니다. 이러한 작은 성공 경험들이 쌓이면, 어느새 여러분은 업무 시간을 지배하고 여유롭게 칼퇴근을 즐기는 능력 있는 사원이 되어 있을 것입니다. 오늘 출근해서 책상 위를 치우는 것부터 바로 시작해 보시기를 바랍니다.