회사 돈으로 자기계발하기, 교육비 및 도서구입비 지원 활용법

회사 돈으로 자기계발하기, 교육비 및 도서구입비 지원 활용법

"입사한 지 얼마 안 된 신입 사원이 회사 돈으로 책을 사도 될까요?", "업무와 직접적인 관련이 없어 보이는 강의를 듣겠다고 하면 상사가 싫어하지 않을까요?", "교육비 지원을 받고 싶은데 절차가 너무 복잡해서 엄두가 안 납니다." 혹시 이런 고민을 하고 계십니까? 많은 신입 사원들이 회사에 존재하는 복지 제도를 제대로 활용하지 못하고 눈치만 보다가 기회를 놓치곤 합니다. 회사는 여러분의 성장을 위해 예산을 이미 책정해 두고 있습니다. 여러분이 성장해야 회사의 이익도 커지기 때문입니다. 이 글에서는 신입 사원이 눈치 보지 않고 당당하게 회사 지원금을 활용하여 자기계발을 하는 구체적인 방법과 요령을 아주 쉽게 설명해 드리겠습니다.

회사가 직원에게 돈을 쓰는 진짜 이유

1. 직원은 소모품이 아니라 투자 대상입니다

많은 초보 직장인은 회사가 월급 외에 돈을 쓰는 것을 극도로 아까워한다고 생각합니다. 하지만 이는 반은 맞고 반은 틀린 생각입니다. 회사를 하나의 거대한 농장이라고 생각해 봅시다. 농부가 밭에 있는 작물에 비료를 주고 물을 주는 것을 아까워할까요? 아닙니다. 비료를 줘야 작물이 잘 자라서 나중에 더 큰 수확물을 가져다주기 때문입니다. 회사 입장에서 여러분은 바로 그 작물입니다. 회사가 교육비나 도서구입비를 지원하는 것은 자선 사업이 아니라, 나중에 여러분이 더 일을 잘해서 회사에 100배 이상의 이익을 가져다주기를 바라는 철저한 투자의 관점입니다. 따라서 지원을 요청하는 것은 여러분의 당연한 권리이자 의무입니다.

2. 예산은 쓰지 않으면 사라집니다

대부분의 회사는 연초에 '교육 훈련비' 또는 '도서 구입비'라는 항목으로 1년 동안 쓸 돈을 미리 정해 둡니다. 예를 들어, 부서마다 1년에 500만 원 정도를 배정해 두는 식입니다. 이 돈은 직원들이 쓰지 않는다고 해서 다음 해로 넘어가지 않습니다. 그저 사라지는 돈이 되거나, 다음 해 예산이 삭감되는 원인이 되기도 합니다. 여러분이 이 제도를 적극적으로 활용하지 않으면, 회사는 "우리 직원들은 배움에 열정이 없구나"라고 판단할 수도 있습니다. 준비된 밥상에 숟가락을 얹지 않는 것은 겸손이 아니라 회사가 차려놓은 밥상을 무시하는 것과 같습니다. 있는 예산은 적극적으로 활용하는 것이 회사 생활을 잘하는 요령입니다.

가장 쉬운 접근, 도서구입비 활용하기

1. 업무 연관성을 아주 조금이라도 찾으십시오

가장 접근하기 쉬운 것은 책을 사는 것입니다. 책 한 권은 보통 15,000원에서 30,000원 사이이므로 회사 입장에서도 결재해 주기에 부담이 적은 금액입니다. 하지만 무턱대고 만화책이나 연애 소설을 사달라고 하면 곤란합니다. 아주 조금이라도 현재 하고 있는 일이나 앞으로 할 일과 연관성을 찾아야 합니다. 예를 들어, 마케팅 부서라면 '소비자 심리학' 관련 책을, 영업 부서라면 '설득의 기술' 같은 책을 고르는 것입니다. 만약 엑셀을 자주 쓴다면 '칼퇴근을 부르는 엑셀 함수' 같은 실용서적도 아주 좋습니다. 제목에 직무와 관련된 단어가 들어가 있다면 승인받을 확률은 거의 100퍼센트에 가깝습니다.

2. 팀과 공유한다는 명분을 만드십시오

책을 사달라고 할 때 가장 좋은 핑계는 "이 책을 읽고 팀원들과 내용을 공유하겠습니다"라고 말하는 것입니다. 회사는 개인의 소장품을 늘려주는 것은 싫어하지만, 조직 전체의 지식 수준이 올라가는 것은 아주 좋아합니다. 예를 들어 "이번에 20,000원짜리 기획 관련 책을 사서 읽은 뒤, 핵심 내용을 요약해서 다음 주 회의 때 10분 정도 발표하겠습니다"라고 제안해 보십시오. 팀장 입장에서는 단돈 20,000원으로 팀원들에게 새로운 지식을 전달할 수 있으니 거절할 이유가 전혀 없습니다. 책을 다 읽은 후에는 회사 책장에 꽂아두어 '사내 도서관'을 만드는 데 일조하겠다고 하면 더욱 좋습니다.

3. 전자책보다는 종이책이 유리합니다

최근에는 전자책을 많이 보지만, 회사 비용으로 구매할 때는 가급적 종이책을 추천합니다. 전자책은 개인이 소유하는 느낌이 강하고 다른 사람과 돌려보기가 어렵기 때문입니다. 반면 종이책은 사무실 책상 위에 올려두면 "아, 저 사원이 열심히 공부하고 있구나"라는 시각적인 효과를 줍니다. 또한 다 읽은 후에 팀 공용 책장에 비치하여 물성을 남길 수 있습니다. 이는 회사의 자산으로 기록되기 쉽기 때문에 회계 처리를 하는 경영지원팀 입장에서도 훨씬 선호하는 방식입니다. 영수증 챙기기도 종이책이 더 수월한 경우가 많습니다. 작은 차이지만 승인율을 높이는 꿀팁입니다.

한 단계 더 나아가기, 교육비 및 학원비 지원

1. 온라인 강의부터 시작해 보십시오

책으로 기본기를 다졌다면 이제는 강의를 들을 차례입니다. 오프라인 학원은 왔다 갔다 하는 시간 때문에 업무에 지장을 줄 수 있어 상사가 꺼릴 수 있습니다. 따라서 처음에는 50,000원에서 200,000원 사이의 온라인 직무 강의로 시작하는 것이 좋습니다. 예를 들어 '실무에 바로 쓰는 포토샵'이나 '비즈니스 영어 이메일 작성법' 같은 강의들입니다. 온라인 강의는 퇴근 후나 주말에 들을 수 있어 업무 시간에 영향을 주지 않는다는 점을 강조하십시오. "퇴근 후에 집에서 수강하고, 업무 능력을 키우겠습니다"라고 말하는 신입 사원을 말릴 상사는 세상에 없습니다.

2. 결과 보고서는 필수입니다

회사 돈으로 교육을 받았다면 반드시 '결과물'을 내놓아야 합니다. 이것은 세상에 공짜 점심은 없다는 말과 같습니다. 거창한 논문을 쓰라는 것이 아닙니다. A4 용지 1장 분량으로 "어떤 내용을 배웠고, 이것을 우리 업무의 ~한 부분에 이렇게 적용할 수 있다" 정도로 정리하면 충분합니다. 이것을 '교육 결과 보고서'라고 부릅니다. 이 보고서가 있어야 회사는 지출 증빙을 할 수 있고, 여러분의 성과도 기록에 남습니다. 강의를 다 듣고 수료증만 덜렁 제출하지 말고, 배운 점과 적용할 점을 간단히 적어서 팀장님께 이메일로 보내십시오. 다음번 교육 신청이 훨씬 수월해집니다.

3. 국비 지원과 사내 지원을 구별하십시오

우리나라에는 '내일배움카드'와 같이 국가에서 교육비를 지원해 주는 제도가 아주 잘 되어 있습니다. 때로는 회사 예산을 쓰는 것보다 국비 지원을 받는 것이 더 유리할 때가 있습니다. 만약 듣고 싶은 강의가 500,000원이 넘는 고액이라면, 회사에 전액을 요청하기 부담스러울 수 있습니다. 이때는 국비 지원 과정을 찾아보고, 자비 부담금이 발생하는 부분만 회사에 지원 요청을 하는 것도 현명한 방법입니다. "나라에서 지원해 줘서 회사는 50,000원만 내면 됩니다"라고 말하면, 상사는 여러분의 알뜰함과 정보력에 감탄할 것입니다.

결재를 100% 받아내는 실전 노하우

1. 타이밍이 생명입니다

아무리 좋은 취지라도 타이밍이 나쁘면 거절당합니다. 팀이 1년 중 가장 바쁜 시기이거나, 팀장님이 상무님께 혼나고 온 직후에 결재 서류를 들이미는 것은 자살행위와 같습니다. 가장 좋은 타이밍은 여러분이 작은 성과를 냈을 때, 혹은 팀 분위기가 여유로울 때입니다. 또한 연초(1월~2월)에는 예산이 넉넉해서 승인이 쉽지만, 연말(11월~12월)에는 예산이 소진되어 지원이 어려울 수 있습니다. 그러므로 자기계발 계획은 가급적 상반기에 세우고 실행하는 것이 좋습니다. 눈치 빠르게 분위기를 파악하는 것도 신입 사원의 중요한 능력 중 하나입니다.

2. 구체적인 숫자로 설득하십시오

상사를 설득할 때는 모호한 표현보다는 숫자를 쓰는 것이 효과적입니다. "이 엑셀 강의를 들으면 일을 더 잘할 수 있습니다"라는 말은 너무 추상적입니다. 대신 "현재 제가 매일 아침 매출 데이터를 정리하는 데 1시간이 걸립니다. 하지만 이 100,000원짜리 강의를 듣고 매크로 기능을 배우면, 이 작업을 10분으로 줄일 수 있습니다. 그러면 남은 50분 동안 다른 영업 지원 업무를 할 수 있습니다"라고 말해 보십시오. 회사는 100,000원을 투자해서 매일 50분의 시간을 버는 것이므로 무조건 이익이라고 판단하게 됩니다.

3. 기안서 작성법을 익히십시오

회사에서 돈을 쓰려면 '기안서' 또는 '품의서'라는 문서를 작성해야 합니다. 이름이 어려워 보이지만 사실은 '왜 돈을 써야 하는지 적은 문서'일 뿐입니다. 기안서에는 교육의 목적, 비용, 기간, 그리고 기대 효과가 반드시 들어가야 합니다. 특히 '기대 효과' 부분이 중요합니다. 단순히 '개인의 역량 강화'라고 쓰기보다는 '부서 내 디자인 업무 처리 속도 2배 향상'과 같이 회사의 입장에서 얻을 수 있는 이익을 적으십시오. 이 문서가 잘 작성되어 있어야 팀장님이 더 윗분들에게 결재를 받을 때 여러분을 변호해 줄 수 있습니다.

결론

회사 생활을 하면서 주어지는 월급 외의 혜택을 놓치지 마십시오. 도서구입비와 교육비 지원은 신입 사원이 가장 손쉽게 챙길 수 있는 보너스와 같습니다. 처음에는 10,000원, 20,000원짜리 책 구매부터 시작해서, 점차 직무와 관련된 전문 강의로 범위를 넓혀가시길 바랍니다. 상사의 눈치를 보기보다는, 이것이 회사와 나 모두에게 이익이 된다는 점을 논리적으로 설명하는 연습을 하십시오. 오늘 배운 내용을 바탕으로 당장 읽고 싶었던 직무 관련 서적을 한 권 골라 품의서를 작성해 보는 것은 어떨까요? 그 작은 시도가 여러분을 유능한 인재로 만드는 첫걸음이 될 것입니다.